Inkoop en Aanbesteding
Het inkoopbeleid van Waterschapsbedrijf Limburg is gericht op openheid en transparantie en sluit aan op de beginselen van het aanbestedingsrecht en de voor de overheid geldende beginselen van behoorlijk bestuur.
Het Waterschapsbedrijf Limburg handelt voor (waterschaps)werken in lijn met het visiedocument "De waterschapsmarkt van de toekomst - bouwstenen voor vernieuwing". In dit visiedocument zijn de volgende drie bouwstenen benoemd die bijdragen aan vernieuwing in de waterschapsmarkt.
1. Maximale maatschappelijke waarde
2. De mens staat centraal
3. Een gezonde bouwkolom
Een hyperlink naar het visiedocument treft u linksonder aan.
Op welke manieren kunnen wij aanbesteden?
Afhankelijk van de geldende regelgeving en op basis van argumenten kiezen wij voor een:
- Enkelvoudig onderhandse procedure
- Meervoudig onderhandse procedure
- Nationale aanbesteding
- Europese aanbesteding
Deze aanbestedingsvormen kennen een voorgeschreven procedure.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Team Inkoop van Waterschapsbedrijf Limburg.
Beleid- en drempelbedragen
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
Waterschapsbedrijf Limburg heeft op 23 november 2016 een nieuw inkoop- en aanbestedingsbeleid vastgesteld.
Onderwerpen als maatschappelijk verantwoord inkopen, rechtmatigheid, doelmatigheid en integriteit zijn opgenomen in dit beleid. Een hyperlink naar het inkoop- en aanbestedingsbeleid treft u linksonder aan.
Drempelbedragen
Het Waterschapsbedrijf Limburg zal bij het bepalen van de inkoop- en aanbestedingsprocedure - met inachtneming van de Gids Proportionaliteit - bij de onderstaande bedragen de volgende procedures hanteren, tenzij blijkt dat dit niet aansluit bij het type Inkoop en het karakter van de markt waarin de ondernemers opereren. In dat laatste geval kan het Waterschapsbedrijf Limburg ook kiezen voor een andere procedure, aangezien het voor bepaalde inkopen niet te kwantificeren is in een vast bedrag.
Onderstaande procedures geven de minimaal toe te passen procedure weer, het toepassen van een "zwaardere" procedure is altijd toegestaan.
De drempelbedragen (excl. BTW) gelden per opdracht en daarmee per contractperiode.
Inkoopvoorwaarden
Voor het inkopen van leveringen, diensten en IT zijn onderstaande geüniformeerde waterschapsinkoopvoorwaarden van toepassing.
- Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor leveringen (AWIV-2018)
- Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor diensten (AWVODI-2018)
- Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor IT (AWBIT-2016)
Een hyperlink naar de betreffende inkoopvoorwaarden treft u onderstaand aan.
Onderhandse aanbestedingen
Enkelvoudig onderhands
Bij de enkelvoudig onderhandse procedure vraagt het Waterschapsbedrijf Limburg aan één ondernemer om een offerte in te dienen op basis van een offerteaanvraag, werkomschrijving of bestek, met daarin opgenomen alle relevante informatie.
Meervoudig onderhands
Bij de meervoudig onderhandse procedure wordt op basis van een offerteaanvraag, werkomschrijving of bestek, met daarin opgenomen alle relevante informatie, gelijktijdig bij een beperkt aantal van minimaal 3 en maximaal 5 ondernemers een prijs opgevraagd. Betreft het een opdracht die het Waterschapsbedrijf Limburg vooraf bekend wil maken, dan zal een publicatie worden geplaatst op deze website. Een hyperlink naar de betreffende procedure treft u in dat geval linksonder aan.
Nationale en Europese aanbestedingen
Nationaal
Onder de (Europese) drempelbedragen zal het Waterschapsbedrijf Limburg - conform het schema drempelbedragen van inkoopprocedures - nationaal aanbesteden. Het Waterschapsbedrijf Limburg zal voorafgaand aan de opdrachtverlening een aankondiging plaatsen. Er kan gekozen worden voor de openbare of niet-openbare procedure (voorafgaande selectie), of voor o.a. de concurrentiegerichte dialoog.
Europees
Boven de (Europese) drempelbedragen zal het Waterschapsbedrijf Limburg in beginsel Europees aanbesteden, tenzij dit in een bepaald geval niet nodig is op grond van de geldende wet- en regelgeving. Er kan voor de openbare of niet-openbare procedure (voorafgaande selectie) gekozen worden, of voor o.a. de concurrentiegerichte dialoog.
Publicatie
Het complete overzicht van alle Nationale en Europese aanbestedingen wordt gepubliceerd op de internetsite van
TenderNed.
Klachtenmeldpunt
Waterschapsbedrijf Limburg heeft een onafhankelijk klachtenmeldpunt ingericht in de zin van de Aanbestedingswet 2012.
Via dit klachtenmeldpunt kunnen klachten over een bepaald handelen of nalaten van Waterschapsbedrijf Limburg in een concrete aanbesteding, waarvan klager meent dat dit in strijd is met wettelijke bepalingen en/of met andere voorschriften die voor de betreffende aanbesteding gelden, worden ingediend.
Klachten over het aanbestedingsbeleid in het algemeen kunnen niet via deze regeling worden ingediend en zullen niet-ontvankelijk worden verklaard.
Let op: U dient uw klacht eerst als vraag te stellen binnen de betreffende aanbestedingsprocedure, conform de aldaar opgenomen voorschriften en planning, opdat het Waterschapsbedrijf Limburg haar zienswijze kan weergeven in de nota van inlichtingen. Pas wanneer u het oneens bent met de beantwoording in de nota van Inlichtingen, kunt u uw klacht indienen bij het klachtenmeldpunt.
Om de onafhankelijke behandeling van uw klachten te waarborgen, heeft het Waterschapsbedrijf Limburg ervoor gekozen de klachtafhandeling uit te besteden aan Pro 10 B.V., gevestigd te Den Haag. U dient uw klacht te richten aan
klachtenmeldpuntWBL@pro10.nl. Voor het indienen van een klacht kunt u gebruik maken van het Formulier Klachtenmeldpunt aanbesteden Waterschapsbedrijf Limburg:
Klachtenformulier Aanbesteden
TenderNed / E-Herkenning
Waterschapsbedrijf Limburg publiceert alle Europese en Nationale aanbestedingen op TenderNed. Dit is een platform waarop aanbestedingen worden geplaatst door aanbestedende diensten. Door ondernemers kunnen de aanbestedingen geraadpleegd worden.
Ondernemingen moeten in TenderNed eerst een E-herkenning aanvragen om te kunnen inloggen in TenderNed. Vanaf 20 december 2014 is het registreren met E-herkenning verplicht voor ondernemingen.
Voor alle Europese en Nationale aanbestedingen van het Waterschapsbedrijf Limburg geldt dat zowel publicatie als communicatie en inschrijving via TenderNed geschiedt. Vanaf 1 juli 2017 is dit wettelijk verplicht.
Bent u geïnteresseerd in aanbestedingen en beschikt u nog niet over een E-herkenning met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 voor het inloggen in
TenderNed, dan adviseren wij u deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.